香港展臺設計訊:展臺設計中展位的選擇
在參展事宜上,企業根據自己的市場選擇相應的展覽會,然后需要選擇一個合適的展位。雙威展覽小編告訴您如何選擇合適自己的展位和展臺搭建方式。
標準展位:由展會主辦機構為參展公司搭建的模塊化展位。基本標準展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標板,其他展位設施可選;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
確定展位大小:展位大小應根據您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數量、觀眾活動空間面積(根據您預期接待的高品質觀眾數量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區等各個方面,當然還應符合您的預算。
模塊化展位系統:可提供多種不同風格、外型及材質的展臺搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實現高品質的展臺效果。該系統不僅可快速安裝及拆卸(從而節省聘請專門搭建商進行現場安裝的費用),而且可多次重復使用(因此可將系統成本分攤到多個展會項目中)。
特別定制展位:適于要求完全按自己想法進行展臺設計搭建、展示獨特展臺風格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內部模塊結合使用。
設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施,并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。在找設計搭建公司的時候最好把公司logo,產品圖,展位平面圖,和設計要求準備好,方便設計公司進行設計,更為您省下不少時間。
準備預算及工作進度表。當選定展位設計搭建承包商后,應以書面形式準確規定其承包服務責任,并確定預算額度(要求提供費用明細),同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜,則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現場監察工程進度及質量。 預留充足的展臺搭建時間。
無論您的展位是否搭建完畢,展會都會準時開幕。因此,必須確保預留足夠的展臺搭建時間(尤其是大型或設計復雜的展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間,一般展臺搭建時間為兩天,如果不能按時完成,會影響參展效果,且加班搭建會增加人工費,從而增加參展預算,切忌拖延到最后時刻。
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